Opis widoków

[Widoki] Widoki umieszczone są w Hotliście, w zakładce "Poczta". Hotlista jest w M2 bardzo ważnym elementem i powinna pozostać otwarta podczas czytania wiadomości. Możesz otworzyć hotlistę wybierając Widok -> Hotlista lub wciskając klawisz F4.

Omawiać będę jedynie obecnie dostępne widoki, poczynając od góry do dołu. Te o których mówię będziecie dostrzegać lub nie, ale pojawią się kiedy będą potrzebne. Na przykład widok list wysyłkowych nie pojawi się jeśli nie będziecie do takowych zapisani.

Dwuklik na widoku rozwinie kartę z listą wszystkich skojarzonych wiadomości i zawartością zaznaczonej wiadomości na dole. Kiedy wiadomość była już otwierana i jest z przodu, pojedyncze kliknięcie na widoku otworzy po prostu zawartość w oknie.

Nieprzeczytane wiadomości

Tutaj pokazywane są nieprzeczytane wiadomości. Łatwo sprawdzić które listy będą pokazywane w tym widoku używając przycisku Widok na głównym pasku poczty. Omówimy to przy okazji opcji widoku poczty.

W M2 wiadomości w widoku "Nieprzeczytane" nie są automatycznie zaznaczane jako przeczytane. Wciskając K lub klikając przycisk na pasku poczty, wiadomość można oznaczyć jako przeczytaną. Przyciśnięcie G powoduje z kolei oznaczenie przeczytania i wybranie następnej, nieprzeczytanej wiadomości.

Nieprzeczytane wiadomości mają różne kolory.

Wiadomość nieprzeczytana oznaczona jest pogrubioną czcionką.
Jeśli tekst dodatkowo zaznaczony jest na kasztanowo oznacza to tyle że albo nie był wcześniej oglądany albo nie jest jeszcze ściągnięty z serwera. Więc jeśli ściągnąłeś je z serwera w innym miejscu, M2 pokaże to na czarno by zaznaczyć że wiadomość była już ściągana (pod warunkiem wszakże że serwer obsługuje taką możliwość).
Wiadomości oznaczone zwykłą czcionką były już czytane.

Wszystkie wiadomości

[Widok Wszystkich Wiadomości] Grupa "Wszystkie wiadomości" to miejsce gdzie tak naprawdę są one przechowywane.

Odebrane: Widok "Odebrane" to repozytorium (pocztowa baza danych) przechowywane są wszystkie odebrane wiadomości i w którym wszystkie inne widoki wyszukują wiadomości.
Do Wysyłki: "Do Wysyłki" zawiera wiadomości czekające w kolejce. Są tu również wiadomości, których wysłanie nie powiodło się z powodu wystąpienia jakiegoś błędu. Są to wiadomości wychodzące które nie zostały jeszcze przesłane na serwer. Możesz tak ustawić M2 by od razu wysyłał wiadomości lub by kolejkował je w tym widoku by później wysłać je ręcznie (Poczta -> Wyślij -> Wyślij Oczekującą).
Wysłane: Możesz tu znaleźć kopie wszystkich wysłanych przez ciebie wiadomości. W innych widokach łatwo je poznać po strzałce wskazującej w górę, znajdującej się w kolumnie.
Brudnopis: Kiedy piszesz list, M2 automatycznie zapisuje jego roboczą kopię. Możesz to też zrobić ręcznie z poziomu paska w oknie "Nowy".
Spam: M2 ma wbudowany filtr do spamu. Ustawienia filtra to odpowiednio: "Wyłącz", "Średni" i "Mocny", można je zmieniać klikając prawym przyciskiem myszy na widoku "Spam" i dalej > Właściwości > Filtr. Domyślne ustawienie to "Średni". jak widać możne też dodać własne filtry do widoku "Spam".

M2 umieszcza całą korespondencję którą uzna za spam w tym właśnie folderze. Tu właśnie możesz zdecydować o tym, czy wiadomość jest spamem czy nie. Jeśli nie jest, trzeba kliknąć odpowiedni przycisk na górnym pasku "To nie spam", wiadomość staje się tym samym dostępna we wszystkich widokach a nadawca dodany zostaje do listy kontaktów.
Kosz: Kasowane wiadomości lądują w Koszu. Możesz go opróżnić ręcznie kasując wiadomości lub klikając prawym przyciskiem widok i wybierając "Opróżnij Kosz".

Widoki

W M2 filtry osobiste umieszczone są w folderze "Widoki", daje to użytkownikowi możliwość samodzielnego konstruowania kategorii filtrowania. Możesz dodawać widoki klikając na grupie prawym przyciskiem i wybierając "Nowy Widok".

Kryterium filtrowania przypisane do widoku może być zmieniane przez kliknięcie na nim prawym przyciskiem i wybraniu "Właściwości". można dodawać i łączyć różne filtry w jednym widoku w oknie widocznym powyżej. Od wersji 7.20 można do filtrowania używać również Wyrażeń Regularnych (RegExp). Ich składnia oparta jest na Perlu 5.

Filtry umożliwiają następujące czynności:

Nie pokazuj wiadomości w innych widokach: Dzięki temu możesz "emulować" klasyczne foldery filtrując wiadomości i pokazując je tylko w tym konkretnym widoku. Jeśli wiadomość trafia do dwóch widoków (spełnia oba kryteria), będzie się pokazywała tylko w tych dwóch i w żadnym innym. Unikamy dzięki temu faworyzowania poszczególnych widoków.
Oznacz wiadomości jako przeczytane: Ta opcja automatycznie zaznacza wiadomości przefiltrowane za pomocą tego widoku za przeczytane.
Dziedzicz filtr widoku nadrzędnego: Ta opcja przefiltruje tylko wiadomości widoku nadrzędnego.
Przefiltruj istniejące wiadomości: Ta opcja przefiltruje tylko wiadomości widoku nadrzędnego, jak również wiadomości które nadejdą w przyszłości.

Do widoku można też dodawać poszczególne wiadomości, bez filtrowania ich. Dokonuje się tego przez kliknięcie prawym przyciskiem na wiadomości i wybranie opcji "Pokaż w".

W Operze 7.20 dodano opcję "Pokaż w" -> "Ten widok i dodaj filtr". Ukazuje się wtedy następujące okno:

By usunąć wiadomość z widoku ale jej nie kasować można wcisnąć Ctrl+X lub rozwinąć menu dostępne przy przycisku "Usuń" na pasku poczty.

Czyli krótko: scentralizowany system filtracji w M1 zastąpiono "widokowym" filtrowaniem w M2.

Za powyższe linki dziękuję Non-Troppo.

Aktywne Kontakty

Osoby z którymi często korespondujesz, lub te które z panelu kontaktów były ostatnio najczęściej wybierane, są wyświetlane na tej liście. Ich liczba jest ograniczona do 20 podczas pracy Opery i 10 po jej restarcie.

Aktywne wątki

Rozmowy w których ostatnio uczestniczyłeś/łaś, są ukazane w widoku wątków. Ten widok ukazuje się automatycznie (powinienem napisać "automagicznie", tak jest w oryginale - przyp. tłum :) ).

Etykiety

[Etykiety] Kiedy otrzymujesz wiadomość możesz jej nadać etykietę z rozwijanej listy na pasku poczty. Masz wybór pomiędzy takimi opcjami jak "Do Zrobienia", "Skontaktuj Się" czy "Ważne".

Wiadomości z tymi samymi etykietami są dostępne w "Etykietach". Dzięki temu dużo łatwiej uporządkować korespondencję.

Nadawanie etykiet jest dużo prostsze z poziomu klawiatury, wystarczy wcisnąć L i liczbę z przedziału 1-7 by nadać odpowiednią etykietę. Szybko i bezboleśnie :)

Znalezione

Wygodną funkcją jest "lepkie" wyszukiwanie. Kiedy czegoś szukasz (zarówno za pomocą pola wyszukiwania na hotliście, jak i opcji Poczta -> Szukaj), wyniki "przylepiają się": są umieszczane w nowym widoku na hotliście. Oznacza to też że widok ten będzie filtrował też i przyszłe wiadomości pod kątem kryterium wyszukiwania jakie wskazaliśmy.

Możesz stosować różne kryteria i metody wyszukiwania. Wpisując wyraz w "Rozpocznij wyszukiwanie" stosujesz metodę podobną do tej stosowanej w Google: rezultaty muszą zawierać zadane słowo. Dodając znak "-" (minus) przed wyrazem zaznaczasz że wyraz ten nie ma być uwzględniany w wyszukiwaniu. każde słowo bez minusa będzie częścią kryterium wyszukiwania.

Możesz też dodatkowo skorzystać z "Szybkiego wyszukiwania", opcji dostępnej również w oknie widoku poczty by szybko przeczesać obecnie używany widok.

Załączniki

[Załączniki] Tu możesz obejrzeć wiadomości z poszczególnymi typami załączników. Dzięki temu łatwiej wymieniać się z innymi plikami. Zwróć też uwagę że nazwa załącznika wyświetlana jest w tym widoku w osobnej kolumnie.

Nie można na razie dodawać filtrów sortujących inne, specyficzne typy załączników.

Listy wysyłkowe

M2 potrafi rozpoznać wiele z otrzymywanych przez ciebie list wysyłkowych. (nie można na razie dodawać list wysyłkowych ręcznie). Listy wysyłkowe automatycznie wyświetlane są w formie wątków - wiadomości będące częścią jakiejś większej dyskusji (posiadające ten sam temat - przyp. tłum.) są grupowane razem, dzięki temu łatwo można zobaczyć kto, co, do kogo i kiedy napisał. Oczywiście dużo łatwiej śledzić dyskusje w ten sposób, niż wyławiać wypowiedzi spośród wielu innych na zwykłej liście. Jak spróbujesz nie będziesz mógł już wrócić do starych sposobów!

Nie wszystkie list wysyłkowe M2 rozpoznaje - niektórym brakuje właściwych nagłówków, dzięki którym można je rozpoznać. w takim wypadku należy utworzyć specjalny widok z filtrem.

Usuwanie wiadomości

Gdy kasujesz wiadomość z jednego widoku usuwasz ją ze wszystkich! Na tym polega ten system, a jego korzenie znajdziesz w samym pomyśle widoków który polega właśnie na tym że przechowuje się jedynie jedną kopię wiadomości. By usunąć wiadomość z widoku a zatrzymać w "Odebranych", musimy użyć kombinacji Ctrl+X.

Kiedy kasujesz wiadomość ukazuje się następujące okno.

Opcje Widoku

[Opcje Widoku] Można tak ustawić M2 by pokazywał w widokach tylko niektóre wiadomości. Dokonuje się tego poprzez przycisk "Widok" na głównym pasku poczty. Niektóre z opcji tego podmenu są też dostępne z poziomu paska ale omówimy je w kolejności w jakiej występują w menu.

Lista/Wątki: Ta opcja uruchamia wątkowy tryb wyświetlania wiadomości w widoku.
Czas: Tu możemy wybrać jak stare mają być wiadomości pokazywane w widoku. Wybranie dla przykładu opcji "3 Miesiące" oznacza że pokazywane będą tylko wiadomości z ostatnich trzech miesięcy.
Typy: M2 rozróżnia rozmaite typy wiadomości (usunięte/spam/przeczytane/listy wysyłkowe/grupy dyskusyjne) a ty musisz tylko wybrać które typy w danym widoku wyświetlisz. Domyślne na przykład ustawienie dla widoku "nieprzeczytane" to pokazywanie wszystkich wiadomości poza "przeczytane" i "usunięte".
Wyświetl wiadomość: W tym menu możesz ustawić sposób pokazania danych wiadomości. gdy ktoś wysyła ci wiadomość w formacie HTML możesz chcieć obejrzeć jedynie zawartość tekstową. Taką możliwość masz tutaj. Ważna opcją bezpieczeństwa jest "Zablokuj zewnętrzne elementy osadzone". Zaznaczenie tej opcji uniemożliwia wiadomościom dostęp do elementów zewnętrznych, umieszczonych na serwerze. To taktyka często używana przez spamerów, sprawdzających w ten sposób czy wiadomość doszła. Zaleca się pozostawienie tej opcji włączonej!
Oznacz jako przeczytane: Domyślnie M2 nie oznacza wiadomości jako przeczytanych automatycznie, ale tu możesz mu to nakazać (ze wskazaniem okresu po którym ma uznawać wiadomość za przeczytaną - przyp. tłum.). Zmiana tej opcji nie dotyczy oczywiście widoku "Nieprzeczytanych".
Wyświetlanie wiadomości: Tutaj możemy ustawić sposób wyświetlenia wiadomości: albo w postaci samej listy, albo samej zawartości wiadomości, albo obydwu. W Operze 7.2 po dwukliknięciu na wiadomości otworzy się ona w zmaksymalizowanym oknie.
Pokaż pole Szybkiej Odpowiedzi: Tu możesz wyłączyć pole Szybkiej Odpowiedzi pod widokiem zawartości wiadomości. Tą funkcję omawiamy dalej.

Menu kontekstowe wiadomości

Gdy klikasz prawym przyciskiem myszy na wiadomości z listy wysuwa się widoczne poniżej menu kontekstowe:

Większość dostępnych opcji mówi sama za siebie, warto jednak zauważyć że praktycznie wszystkie podstawowe czynności posiadają odpowiadające im skróty na klawiaturze, co ułatwia i przyspiesza pracę! Omówmy zatem ten róg obfitości skrótów. :)

Skróty klawiaturowe

Co to za Opera bez mnóstwa skrótów klawiaturowych! Mamy je też i w M2 - możemy je zmieniać i ustawiać do woli w Preferencjach. Nie będziemy tego teraz omawiać, skupię się jedynie na wspomnieniu najważniejszych skrótów.

Pamiętajmy, Ctrl+B to nasz przyjaciel (brzmi prawie jak manifest socjalistyczny :) - przyp. tłum): dzięki temu skrótowi wyświetlamy całą listę skrótów w Operze, w tym te dotyczące M2.

Czytanie "jednym klawiszem"

Przyjemną rzeczą w M2, która pozwala uprościć czytanie poczty jest używanie zaledwie jednego klawisza: spacji!

Jak to działa? Jeśli wiadomość jest nieprzeczytana spacja dział jak przycisk PageDown, przewijając ją w dół. Gdy dojdziemy do końca wiadomości spacja zmienia się "Przejdź do następnej nieprzeczytanej" po czy zmienia się znowu w PageDown, itd... gdy wszystkie wiadomości są już przeczytane zmienia się w "Przejdź do następnej wiadomości" po czym znowu spację! Zmyślne, nie?

Skróty

Większość skrótów znajdziemy w plikach pomocy Opery (wywołujemy go, przypomnijmy, kombinacją Ctrl+B), ale pominięto tam parę ważnych:

F7 przechodzi do paneli gdzie z kolei możemy nawigować z klawiatury klawiszem Tab.
F8 przechodzi do widoku list.
F9 przechodzi do widoku poczty.

Mój ulubiony skrót to chyba G (oznacz jako przeczytane i przejdź do następnej nieprzeczytanej). Używam go na okrągło! W większości przeglądam i czytam pocztę z użyciem klawiatury, w M2 robi się to naprawdę szybko i efektywnie. Zostały jeszcze rzeczy do poprawy, ale generalnie wszystko pracuje ślicznie!

Obsługa wielu kont

Jak wspominałem wcześniej, M2 nie rozróżnia wiadomości z różnych kont. Tak jest skonstruowany i domyślnie ustawiony.

Jednak od wersji 7.2 w górę można ustawić wiadomości z których kont mają być pokazane (Poczta -> Pokaż). To ustawienie dotyczy wszystkich widoków. Możesz wybrać pokazywanie wszystkich kont, tylko pocztowych, tylko grup dyskusyjnych, tylko określonego konta, lub kategorii konta.

Możesz ustawić kategorie kont w ustawieniach konta, co omówimy później. Można też umieścić przełącznik kont na panelu pocztowym, podobny do tego który kiedyś znajdował się w Operze 6.

Kontakty

W przeciwieństwie do innych programów pocztowych, M2 nie wymaga dużo pracy przy tworzeniu i zarządzaniu listą adresów. Lista "Kontakty" jest naturalnym rozwinięciem używanych przez M2 widoków: każdy kontakt jest widokiem. Klikając na nim zobaczymy całą korespondencję z tą osobą. Kontakty można odnaleźć na panelu "Kontakty" w Hotliście, a ich organizacja podobna jest do organizacji zakładek.

By ręcznie dodać kontakt do listy, wciśnij A gdy czytasz wiadomość (lub wybierz odpowiednią opcję z menu kontekstowego na pasku poczty). Cały pomysł polega na dodawaniu kontaktów do listy, tak aby można było potem łatwo rozpoznać wiadomość z nieznanego źródła po odpowiednie, pustej ikonie na liście, na lewo od wiadomości.

We właściwościach kontaktu (prawy klik, "Właściwości") możesz zmieniać informacje o kontakcie, czy dodać na przykład adres zdjęcia. Zdjęcie to będzie potem wyświetlane podczas oglądania wiadomości od tej osoby. Można też dodać do kontaktu dodatkowy adres e-mail w zakładce Notatki, we właściwościach kontaktu; kolejne adresy przedzielamy przecinkiem.

Teraz, kiedy klikniesz na kontakt z dodatkowym adresem, zobaczysz całą korespondencję z tymi/do tych adresów. to filtrowanie ma jednak jeszcze pewne wady. Na przykład: kiedy stworzysz wiadomość, w polu "Do" umieszczone będą wszystkie dodatkowe adresy, a nie tylko główny.

Kolejna pomocna funkcja połączona z systemem Kontaktów: gdy chcesz zobaczyć całą korespondencję z tą osobą, wciskasz po prostu E (lub wybierasz opcję w menu kontekstowym) i voila!: lista wszystkich wiadomości!

Zarządzanie Kontaktami

Najłatwiejszym sposobem zarządzania kontaktami jest użycie Poczta --> Menedżer Kontaktów. Możesz też oczywiście nimi zarządzać poprzez panel kontaktów.

Filtry

Możesz też ustawić filtr dla jednego konkretnego widoku pod Poczta -> Filtry. Zobaczysz wtedy to okno.

Tutaj opcje są podobne do tych opisanych w rozdziale Widoki.

Eksport Poczty

Od 7.2 w górę można eksportować wszystkie wiadomości z widoku klikając prawym przyciskiem na widoku z hotlisty i wybierając z menu kontekstowego "Eksportuj...". Wiadomości zostaną wyeksportowane wtedy do formatu "standardowa skrzynka Unix" (mbx/mbs) z którego to pliku dalej mogą importować dane wszystkie praktycznie klienty poczty.

Przy eksporcie danych tracimy jednak ważną "wartość dodaną", jaką są etykiety. Najlepiej stworzyć kopię zapasową poczty w oddzielnym folderze, by móc powrócić do pierwotnego kształtu w razie potrzeby.

Przydatne drobiazgi

W M2 istnieje jeszcze parę przydatnych rzeczy które się pomija, a warto o nich tu wspomnieć:

Odnośniki "mailto:"

Często autor strony internetowej podaje swój adres pocztowy na stronie. Klikając otwieramy okno "Nowa" z automatycznie już wypełnionym adresem pocztowym autora. M2 oferuje jednak więcej opcji przy kliknięciu tego odnośnika prawym przyciskiem:

Sam spróbuj tych funkcji: na tym linku.

Wysyłanie odnośników do stron

Jeśli klikniesz na zawartości strony internetowej prawym przyciskiem i wybierzesz opcję "Wyślij adres tej strony pocztą" otworzy to nowe okno listu, z tytułem strony w polu tematu i odnośnikiem do strony w treści wiadomości.

Wysyłanie zaznaczenia

Gdy zaznaczysz na stronie internetowej tekst i zaznaczysz go prawym przyciskiem możesz wybrać opcję "Wyślij zaznaczenie": zaznaczony tekst zostanie od razu umieszczony w wiadomości a jego adres znajdzie się w jej temacie.

Integracja z notatkami

Opera 7.2 oferuje też funkcje Notatek które łatwy sposób pozwalają przechowywać teksty kopiowane ze stron internetowych i wiadomości. Notatki integrują się także z M2 w jeden system więc gdy dwuklikniesz notatkę, automatycznie wysyłana jest wiadomość.

Kopiowanie zwykłej wiadomości

Czasem przydaje się kopiowanie czystego tekstu z wiadomości. Można to zrobić zaznaczając wiadomość i wciskając C. Zawartość zaznaczona kopiowana jest do schowka, dzięki czemu można ją potem wkleić do edytora tekstu.

Hasło zabezpieczające

W Operze możesz ustawić hasło globalne, które chronić będzie wszystkie konta pocztowe i dostęp do stron internetowych. Podczas używania tego hasła wszystkie chronione dane są bardzo dobrze szyfrowane więc lepiej go nie zapomnieć!

Ktoś kto próbowałby bez hasła zabezpieczającego skopiować plik accounts.ini nie będzie mógł go potem wykorzystać przy próbie dostępu do twoich kont pocztowych. Dzięki szyfrowaniu staje się to niemożliwe.

Hasło zabezpieczające możesz ustawić w Preferencjach --> Zabezpieczenia, potem "Używaj jako hasła głównego dla poczty i menedżera haseł" po czym po pytaniu wybierz opcję: czy chcesz być pytany/a "Zawsze", "Raz na sesję" czy w regularnych odstępach.

« Poprzednia strona | Następna strona »

Opera PL